Khi mà khối lượng công việc của những Even-er ngày càng nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp tương đối hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong không hề ít trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn nên lưu ý đa số nội dung sau. cho thue cong hoi gia re 1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn ở cho khách mời. Trang thiết bị thực hiện sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. 5 vật dụng này thường 3 công ty thực hiện event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. các nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển 5 thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành 3 thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy. Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ một vài nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần tương đối nhiều thiết bị hơn, hay là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...). hay một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và tìm chỗ tại qua đêm cho họ, hãy khám phá một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu tốt nhất từ những nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp đỡ bạn khá nhiều về ý tưởng cho những hoạt động dành cho khách mời xung quanh event chính. cho thue pg sieu thi 2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt Ngoài những người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như một số người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hoặc là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn nên sắp thời thời gian và công việc một phương pháp hợp lí nhất. Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp thêm lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn 5 vật dụng trưng bày, treo gắn các hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng nguyên nhân vì đây là hạng mục chủ yếu và mất khá nhiều thời gian nếu bạn muốn truyền thông cho event thì perfect hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách liên hệ với các báo, đài hoặc là tự viết bài PR bởi lẽ chắc chắn bạn sẽ không có giá hoàn hảo như những agency chuyên về ngành này.